เคยมั้ยครับ…เวลาที่เราทำงานเสร็จแล้วต้องเซฟงานเก็บไว้ใน Flash Drive หรือฮาร์ดดิสก์แบบพกพาอยู่ตลอดเวลา
และเวลาคุณทำอุปกรณ์ดังกล่าวหาย-ตกหรือ Format ทิ้งโดยไม่ได้ตั้งใจซึ่งในนั้นมีข้อมูลที่สำคัญอยู่เพียบ?
เคยมั้ยครับที่ต้องเอาฮาร์ดดิสก์หรือ Flash Drive ไปเชื่อมต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นแล้วติดไวรัส
ทำให้งานของคุณเสียและคุณไม่ได้ทำการสำรองข้อมูลไว้?
ในวันนี้ผมมีวิธีการแก้ปัญหาดังกล่าวมาฝากกันครับ
Dropbox เป็นบริการให้พื้นที่แบบออนไลน์ ฟรี 2 GB สูงสุดถึง 10 GB คุณสามารถฝากไฟล์, ซิ้งค์ไฟล์, แชร์ไฟล์
ที่สามารถจัดการได้อย่างสะดวกบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่ว่าเราจะเล่นคอมพิวเตอร์ที่ไหนหรือว่าเล่นเครื่องใคร
ก็สามารถจัดการกับไฟล์งานของเราได้ และที่สำคัญมันสามารถใช้งานบน iPhone ของคุณได้!!!
คุณสมบัติ
* ให้เนื้อที่ฟรีแบบไม่มีโฆษณา 2GB สูงสุดถึง 10 GB และแบบจ่ายเงินสูงสุดถึง 100GB
* จะฝากไฟล์ชนิดไหนก็ได้ไม่จำกัด
* ใช้ได้ทั้งบน Windows, Mac ,Linux และ iPhone (แต่วันนี้เราจะพูดถึงระบบ Mac ครับ)
* อัปเดทไฟล์ให้อัตโนมัติทันทีเมื่อมีการเพิ่มไฟล์ เปลี่ยนไฟล์ หรือลบ
* ทำงานแบบ Offline ก่อนได้ และอัปเดทภายหลังที่มีการตรวจพบว่ามีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
* รับประกันได้ว่าขณะอัปเดทไฟล์แล้วอินเทอร์เน็ตหลุด ไฟล์จะไม่เสียหาย
* ฉลาดสุดๆ อัปเดทเฉพาะไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงเท่านั้น
* สามารถจัดสรรความเร็วในการดาวน์โหลด-อัปโหลดให้กับ Dropbox ได้
* สามารถแชร์โฟล์เดอร์ของเราให้คนอื่นๆ ใช้ร่วมกันได้
* โฟล์เดอร์ “Public” เราสามารถแชร์ไฟล์แบบตรงๆ (Direct Link) ให้ผู้อื่นได้
* โฟล์เดอร์ “Photo” สามารถแชร์ไฟล์และทำเป็นแกลลอรี่ออนไลน์ให้เพื่อนๆ ดูได้
* สามารถจัดการผ่านหน้าเว็บก็ได้ เหมาะสำหรับกรณีที่ใช้เครื่องสาธารณะอยู่
* สามารถดูรูป (ที่อยู่ในโฟล์เดอร์ “Photo” )ในรูปแบบแกลลอรี่ผ่านหน้าเว็บ
โปรแกรม Dropbox
คุณสามารถดาวน์โหลดได้ตามลิ้งค์ด้านล่างนี้
>> คลิ๊กที่นี่เพื่อดาวน์โหลด Dropbox <<
หลังจากดาวน์โหลดโปรแกรมแล้วให้ทำการกดที่ icon ดังภาพเพื่อเริ่มทำการลงโปรแกรม
หลังจากดับเบิ้ลคลิกที่โปรแกรมแล้วจะปรากฎหน้าต่างดังภาพด้านล่างขึ้นมาครับ ให้ดับเบิ้ลคลิกที่ Icon dropbox
อีกครั้งครับ (ผู้ใช้ต้องต่อ Internet นะครับ)
ต่อมาโปรแกรมจะดาวน์โหลด Dropbox มาติดตั้งที่เครื่องของคุณดังภาพด้านล่างครับ
ถัดมาพอตัว Installer ดาวน์โหลดเสร็จจะขึ้นหน้าต่างให้คุณ Log in เข้าสู้ Dropbox แต่ถ้าคุณยังไม่มี Account
ให้คุณกดสมัครที่ Sign up ครับ
หน้าถัดมาจะให้คุณกรอกข้อมูลชื่อ, Email และ Password ก็ตั้งตามใจชอบเลยครับขั้นตอนนี้ พอตั้งเสร็จแล้ว
กดเครื่องหมายถูกที่ I agree to the terms แล้วคลิกที่ปุ้ม Sign up ครับ
จากนั้นให้คุณเข้าไปที่ Email ที่คุณใช้สมัครเพื่อยืนยันการเข้าใช้งานของโปรแกรม Dropbox โดยกดที่ปุ่ม Get Started
จากนั้นจะปรากฎหน้าต่างนี้ดังภาพด้านล่างขึ้นมาเพื่อยืนว่าคุณสามารถใช้งาน Dropbox ได้อย่างสมบูรณ์ ให้คุณคลิกที่ปุ่ม
Open my Dropbox Folder ครับ
ขั้นตอนไประบบจะเรียกหน้า Browser ของคุณอัตโนมัติเพื่อให้คุณ Log in โดยใส่ชื่อกับ Password ที่คุณตั้งไว้ตั้งแต่ตอนแรก
เพื่อเข้าสู่ระบบ
นี้คือหน้าตาของ Dropbox ที่แสดงบน Browser ของคุณครับ
ทางด้านซ้ายมือจะเป็นเมนูต่างๆ ของระบบ
แล้วที่ปิดสีดำไว้ นั่นคือชื่อ Account ของผมครับ
จากนั้น เรามาอัพโหลดไฟล์ขึ้นไปฝากไว้บน Dropbox กับครับ
ให้เราคลิกที่เมนู File แล้วกด Icon กระดาษที่มีเครื่องหมาย+
ขั้นตอนต่อไปให้คุณเลือกไฟล์ที่ต้องอัพโหลด ในที่นี้ผมเลือกไฟล์ Video ที่มีขนาด 30 MB แล้วกดปุ่ม Open ครับ
และต่อจากนั้น ระบบจะขึ้นหน้าต่างแสดงระยะเวลาการอัพโหลด ปล่อยให้ระบบอัพโหลดจนเสร็จแล้วกดปุ่ม Done
(ถ้าคุณอยากอัพโหลดไฟล์เพิ่มให้คลิกที่ Add more files ครับ)
เห็นมั๊ยครับ Video ที่อัพโหลด มันขึ้นมาอยู่ใน Dropbox เรียบร้อยแล้วครับ
เราสามารถกดเล่น Video จากตรงนี้ได้เลยครับดังภาพด้านล่างครับ
ถ้าเราจะแชร์ Video นี้ให้เพื่อนเราดู เราสามารถทำได้ง่ายมากครับ
จากหน้าต่างที่เล่น Video จะมี Icon ที่เหมือนโซ่ไขว้กัน ให้เราคลิกที่ Icon นั้นครับ
(ถ้าเราจะลบไฟล์ทิ้งก็สามารถกดที่ Icon ถังขยะได้เลยครับ)
จากนั้นจะมีหน้าต่างเด้งขึ้นมาให้เราเพิ่มชื่อจะส่งผ่าน Email, Facebook หรือ twitter ก็ได้ครับ
เราจะส่งหาใครก็เพิ่มคนนั้นได้เลยครับ
ต่อไปเรามาดูโปรแกรม Dropbox ที่อยู่บนเครื่องเรากันบ้างครับ
ให้เราคลิกที่ Finder แล้วสังเกตุเมนูทางซ้ายมือครับ จะมีเมนูที่ชื่อ Dropbox เพิ่มขึ้นมาครับดังภาพด้านล่างครับ
เห็นมั๊ยครับ ในเครื่องของก็ยังมีไฟล์วิดีโอที่เราอัพโหลดผ่าน Browser ซึ่งซิ้งค์กับเครื่องของเรา
คุณสามารถอัพโหลดไฟล์ผ่านเครื่องของคุณได้เหมือนกัน โดยลากไฟล์มาใส่ไว้ใน Folder นี้
ระบบก็จะซิ้งค์ไฟล์ขึ้นไปยังเว็ป server ของ Dropbox เช่นกัน
*ถ้าคุณลบไฟล์จากเครื่อง บน Server Dropbox ก็ลบเช่นเดียวกันครับ
ใน Iphone ก็เช่นเดียวกันครับ คุณต้องไปดาวน์โหลด App Dropbox จาก App Store
ลงชื่อเข้าโดยใส่ชื่อและ Password เดียวกันครับ แล้ว App จะปรากฎหน้าจอดังภาพด้านล่างครับ
ซึ่งก็จะมีไฟล์เหมือนกันทุกประการเลยครับ
ต่อให้เครื่องคอมพิวเตอร์คุณเสีย น้ำท่วม บ้านไฟไหม้ ยังไงไฟล์งานของคุณก็ยังอยู่บน Server ของ Dropbox
โปรแกรมนี้ยังเหมาะกับผู้ใช้ที่ทำงานหลายที่ เช่น ทำงานที่ออฟฟิส (Desktop Office) เสร็จ อัพโหลดไฟล์งานขึ้นที่ Dropbox
แล้วกลับบ้าน ดาวน์โหลดไฟล์จาก Dropbox ลงเครื่อง PC ที่บ้านทำงานต่อยังได้เลยครับ
ลองดาวน์โหลดกันไปใช้ดูนะครับ
ลิขสิทธิบทความของ 7boot.com
ผู้แทนจำหน่าย Server | HP Server | Lenovo Server