Dropbox กล่อง Backup & Share ข้อมูลออนไลน์มหัศจรรย์ (Mac)

เคยมั้ยครับ…เวลาที่เราทำงานเสร็จแล้วต้องเซฟงานเก็บไว้ใน Flash Drive หรือฮาร์ดดิสก์แบบพกพาอยู่ตลอดเวลา
และเวลาคุณทำอุปกรณ์ดังกล่าวหาย-ตกหรือ Format ทิ้งโดยไม่ได้ตั้งใจซึ่งในนั้นมีข้อมูลที่สำคัญอยู่เพียบ?
เคยมั้ยครับที่ต้องเอาฮาร์ดดิสก์หรือ Flash Drive ไปเชื่อมต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นแล้วติดไวรัส
ทำให้งานของคุณเสียและคุณไม่ได้ทำการสำรองข้อมูลไว้?
ในวันนี้ผมมีวิธีการแก้ปัญหาดังกล่าวมาฝากกันครับ

http://comtips.7boot.com/wp-content/uploads/2014/04/dropbox-logo_stacked_2.png

Dropbox เป็นบริการให้พื้นที่แบบออนไลน์ ฟรี 2 GB สูงสุดถึง 10 GB คุณสามารถฝากไฟล์, ซิ้งค์ไฟล์, แชร์ไฟล์
ที่สามารถจัดการได้อย่างสะดวกบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่ว่าเราจะเล่นคอมพิวเตอร์ที่ไหนหรือว่าเล่นเครื่องใคร
ก็สามารถจัดการกับไฟล์งานของเราได้ และที่สำคัญมันสามารถใช้งานบน iPhone ของคุณได้!!!

คุณสมบัติ
* ให้เนื้อที่ฟรีแบบไม่มีโฆษณา 2GB สูงสุดถึง 10 GB และแบบจ่ายเงินสูงสุดถึง 100GB
* จะฝากไฟล์ชนิดไหนก็ได้ไม่จำกัด
* ใช้ได้ทั้งบน Windows, Mac ,Linux และ iPhone (แต่วันนี้เราจะพูดถึงระบบ Mac ครับ)
* อัปเดทไฟล์ให้อัตโนมัติทันทีเมื่อมีการเพิ่มไฟล์ เปลี่ยนไฟล์ หรือลบ
* ทำงานแบบ Offline ก่อนได้ และอัปเดทภายหลังที่มีการตรวจพบว่ามีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
* รับประกันได้ว่าขณะอัปเดทไฟล์แล้วอินเทอร์เน็ตหลุด ไฟล์จะไม่เสียหาย
* ฉลาดสุดๆ อัปเดทเฉพาะไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงเท่านั้น
* สามารถจัดสรรความเร็วในการดาวน์โหลด-อัปโหลดให้กับ Dropbox ได้
* สามารถแชร์โฟล์เดอร์ของเราให้คนอื่นๆ ใช้ร่วมกันได้
* โฟล์เดอร์ “Public” เราสามารถแชร์ไฟล์แบบตรงๆ (Direct Link) ให้ผู้อื่นได้
* โฟล์เดอร์ “Photo” สามารถแชร์ไฟล์และทำเป็นแกลลอรี่ออนไลน์ให้เพื่อนๆ ดูได้
* สามารถจัดการผ่านหน้าเว็บก็ได้ เหมาะสำหรับกรณีที่ใช้เครื่องสาธารณะอยู่
* สามารถดูรูป (ที่อยู่ในโฟล์เดอร์ “Photo” )ในรูปแบบแกลลอรี่ผ่านหน้าเว็บ

โปรแกรม Dropbox
คุณสามารถดาวน์โหลดได้ตามลิ้งค์ด้านล่างนี้

>> คลิ๊กที่นี่เพื่อดาวน์โหลด Dropbox <<

หลังจากดาวน์โหลดโปรแกรมแล้วให้ทำการกดที่ icon ดังภาพเพื่อเริ่มทำการลงโปรแกรม

http://comtips.7boot.com/wp-content/uploads/2014/04/Screen-shot-2014-04-23-at-11.43.43-AM.png

หลังจากดับเบิ้ลคลิกที่โปรแกรมแล้วจะปรากฎหน้าต่างดังภาพด้านล่างขึ้นมาครับ ให้ดับเบิ้ลคลิกที่ Icon dropbox
อีกครั้งครับ (ผู้ใช้ต้องต่อ Internet นะครับ)

http://comtips.7boot.com/wp-content/uploads/2014/04/Screen-shot-2014-04-23-at-11.43.58-AM.png

ต่อมาโปรแกรมจะดาวน์โหลด Dropbox มาติดตั้งที่เครื่องของคุณดังภาพด้านล่างครับ

http://comtips.7boot.com/wp-content/uploads/2014/04/Screen-shot-2014-04-23-at-11.44.16-AM.png

ถัดมาพอตัว Installer ดาวน์โหลดเสร็จจะขึ้นหน้าต่างให้คุณ Log in เข้าสู้ Dropbox แต่ถ้าคุณยังไม่มี Account
ให้คุณกดสมัครที่ Sign up ครับ

http://comtips.7boot.com/wp-content/uploads/2014/04/Screen-shot-2014-04-23-at-11.45.56-AM.png

หน้าถัดมาจะให้คุณกรอกข้อมูลชื่อ, Email และ Password ก็ตั้งตามใจชอบเลยครับขั้นตอนนี้ พอตั้งเสร็จแล้ว
กดเครื่องหมายถูกที่ I agree to the terms แล้วคลิกที่ปุ้ม Sign up ครับ

http://comtips.7boot.com/wp-content/uploads/2014/04/Screen-shot-2014-04-23-at-11.46.10-AM.png

จากนั้นให้คุณเข้าไปที่ Email ที่คุณใช้สมัครเพื่อยืนยันการเข้าใช้งานของโปรแกรม Dropbox โดยกดที่ปุ่ม Get Started

http://comtips.7boot.com/wp-content/uploads/2014/04/Screen-shot-2014-04-23-at-11.49.36-AM.png

จากนั้นจะปรากฎหน้าต่างนี้ดังภาพด้านล่างขึ้นมาเพื่อยืนว่าคุณสามารถใช้งาน Dropbox ได้อย่างสมบูรณ์ ให้คุณคลิกที่ปุ่ม
Open my Dropbox Folder ครับ

http://comtips.7boot.com/wp-content/uploads/2014/04/Screen-shot-2014-04-23-at-11.47.30-AM.png

ขั้นตอนไประบบจะเรียกหน้า Browser ของคุณอัตโนมัติเพื่อให้คุณ Log in โดยใส่ชื่อกับ Password ที่คุณตั้งไว้ตั้งแต่ตอนแรก
เพื่อเข้าสู่ระบบ

http://comtips.7boot.com/wp-content/uploads/2014/04/Screen-shot-2014-04-23-at-11.51.51-AM.png

นี้คือหน้าตาของ Dropbox ที่แสดงบน Browser ของคุณครับ
ทางด้านซ้ายมือจะเป็นเมนูต่างๆ ของระบบ
แล้วที่ปิดสีดำไว้ นั่นคือชื่อ Account ของผมครับ

http://comtips.7boot.com/wp-content/uploads/2014/04/Screen-shot-2014-04-23-at-11.53.45-AM.png

จากนั้น เรามาอัพโหลดไฟล์ขึ้นไปฝากไว้บน Dropbox กับครับ
ให้เราคลิกที่เมนู File แล้วกด Icon กระดาษที่มีเครื่องหมาย+

http://comtips.7boot.com/wp-content/uploads/2014/04/Screen-shot-2014-04-23-at-11.55.37-AM.png

ขั้นตอนต่อไปให้คุณเลือกไฟล์ที่ต้องอัพโหลด ในที่นี้ผมเลือกไฟล์ Video ที่มีขนาด 30 MB แล้วกดปุ่ม Open ครับ

http://comtips.7boot.com/wp-content/uploads/2014/04/Screen-shot-2014-04-23-at-11.55.53-AM.png

http://comtips.7boot.com/wp-content/uploads/2014/04/Screen-shot-2014-04-23-at-11.59.08-AM.png

และต่อจากนั้น ระบบจะขึ้นหน้าต่างแสดงระยะเวลาการอัพโหลด ปล่อยให้ระบบอัพโหลดจนเสร็จแล้วกดปุ่ม Done
(ถ้าคุณอยากอัพโหลดไฟล์เพิ่มให้คลิกที่ Add more files ครับ)

http://comtips.7boot.com/wp-content/uploads/2014/04/Screen-shot-2014-04-23-at-12.40.23-PM.png

เห็นมั๊ยครับ Video ที่อัพโหลด มันขึ้นมาอยู่ใน Dropbox เรียบร้อยแล้วครับ

http://comtips.7boot.com/wp-content/uploads/2014/04/Screen-shot-2014-04-23-at-12.40.35-PM.png

เราสามารถกดเล่น Video จากตรงนี้ได้เลยครับดังภาพด้านล่างครับ

http://comtips.7boot.com/wp-content/uploads/2014/04/Screen-shot-2014-04-23-at-12.40.59-PM.png

ถ้าเราจะแชร์ Video นี้ให้เพื่อนเราดู เราสามารถทำได้ง่ายมากครับ
จากหน้าต่างที่เล่น Video จะมี Icon ที่เหมือนโซ่ไขว้กัน ให้เราคลิกที่ Icon นั้นครับ
(ถ้าเราจะลบไฟล์ทิ้งก็สามารถกดที่ Icon ถังขยะได้เลยครับ)

http://comtips.7boot.com/wp-content/uploads/2014/04/Screen-shot-2014-04-23-at-12.41.08-PM.png

จากนั้นจะมีหน้าต่างเด้งขึ้นมาให้เราเพิ่มชื่อจะส่งผ่าน Email, Facebook หรือ twitter ก็ได้ครับ
เราจะส่งหาใครก็เพิ่มคนนั้นได้เลยครับ

http://comtips.7boot.com/wp-content/uploads/2014/04/Screen-shot-2014-04-23-at-3.46.02-PM.png

ต่อไปเรามาดูโปรแกรม Dropbox ที่อยู่บนเครื่องเรากันบ้างครับ
ให้เราคลิกที่ Finder แล้วสังเกตุเมนูทางซ้ายมือครับ จะมีเมนูที่ชื่อ Dropbox เพิ่มขึ้นมาครับดังภาพด้านล่างครับ

http://comtips.7boot.com/wp-content/uploads/2014/04/Screen-shot-2014-04-23-at-12.47.47-PM1.png

เห็นมั๊ยครับ ในเครื่องของก็ยังมีไฟล์วิดีโอที่เราอัพโหลดผ่าน Browser ซึ่งซิ้งค์กับเครื่องของเรา
คุณสามารถอัพโหลดไฟล์ผ่านเครื่องของคุณได้เหมือนกัน โดยลากไฟล์มาใส่ไว้ใน Folder นี้
ระบบก็จะซิ้งค์ไฟล์ขึ้นไปยังเว็ป server ของ Dropbox เช่นกัน
*ถ้าคุณลบไฟล์จากเครื่อง บน Server Dropbox ก็ลบเช่นเดียวกันครับ

ใน Iphone ก็เช่นเดียวกันครับ คุณต้องไปดาวน์โหลด App Dropbox จาก App Store
ลงชื่อเข้าโดยใส่ชื่อและ Password เดียวกันครับ แล้ว App จะปรากฎหน้าจอดังภาพด้านล่างครับ

http://comtips.7boot.com/wp-content/uploads/2014/04/photo-3.png

ซึ่งก็จะมีไฟล์เหมือนกันทุกประการเลยครับ

ต่อให้เครื่องคอมพิวเตอร์คุณเสีย น้ำท่วม บ้านไฟไหม้ ยังไงไฟล์งานของคุณก็ยังอยู่บน Server ของ Dropbox
โปรแกรมนี้ยังเหมาะกับผู้ใช้ที่ทำงานหลายที่ เช่น ทำงานที่ออฟฟิส (Desktop Office) เสร็จ อัพโหลดไฟล์งานขึ้นที่ Dropbox
แล้วกลับบ้าน ดาวน์โหลดไฟล์จาก Dropbox ลงเครื่อง PC ที่บ้านทำงานต่อยังได้เลยครับ
ลองดาวน์โหลดกันไปใช้ดูนะครับ

ลิขสิทธิบทความของ 7boot.com

ผู้แทนจำหน่าย Server | HP Server | Lenovo Server